初步沟通
客户准备事项
- 用一段话说明自身处境与想解决的问题
- 说明希望本站介入的部分属于哪个服务方向
- 列出已知的时间条件与内部决策环节
本站工作
- 对照服务方向说明本站能做什么、不做什么
- 指出客户描述中缺失的关键信息
- 给出是否继续推进的判断依据
合作流程说明本站与客户在各阶段分别做什么、按什么顺序推进。四个合作阶段依次为初步沟通、需求确认、内容推进与交付确认,每个阶段都有明确的准备事项与衔接条件,客户可据此判断自身配合节奏是否匹配。
四个合作阶段按先后顺序推进,前一阶段的确认结果是后一阶段的输入。阶段之间不跳步,也不并行开展,避免因信息不完整导致返工。下表列出各阶段的核心任务与完成标志,详细分工见下方逐条展开。
| 阶段 | 阶段名 | 核心任务 | 完成标志 |
|---|---|---|---|
| 阶段一 | 初步沟通 | 说明服务方向与客户处境 | 双方确认是否进入下一阶段 |
| 阶段二 | 需求确认 | 整理服务范围与准备事项 | 客户确认需求说明 |
| 阶段三 | 内容推进 | 按确认范围开展服务方向工作 | 阶段性内容完成并反馈 |
| 阶段四 | 交付确认 | 对照交付标准逐项核对 | 双方确认交付结果 |
每个阶段拆成客户准备事项与本站工作两部分。客户准备事项是推进该阶段的前置条件,本站工作是该阶段内本站负责完成的内容。两部分都列清楚,双方在沟通时能直接对照,不必反复确认同一件事。
阶段之间靠确认动作衔接,不靠时间自动推进。客户未确认前一阶段结果时,本站不进入下一阶段。推进过程中出现范围变化或对接人更换,按以下方式处理,避免影响已确认的内容。
每个阶段结束时由客户确认该阶段结果,确认后本站开始下一阶段工作。未收到确认时不主动推进,也不默认视为通过。
客户在推进中提出新的服务方向或扩大原有范围,本站先说明与已确认需求的差异,重新出具需求确认稿,双方确认后再继续。
对接人更换或关键资料补充,客户需同步说明变化内容。本站据此判断是否需要回退到需求确认阶段,避免按旧信息继续推进。
确认合作阶段顺序后,可先查看服务方向的具体工作内容,再对照交付标准了解可核对要求与责任边界。两页配合本页使用,能覆盖合作前需要了解的主要信息。